スライド作成における「言葉が多すぎる」問題は、MITのパトリック・ウィンストン教授が「常に真実である（＝誰もが陥る）」と指摘するほど普遍的な課題です。教授の教えに基づくと、この問題は以下のステップで解決できます。
1. 「言語処理器は一つ」という原則を理解する
人間には言語処理器が一つしか備わっていません,。
- 聴衆がスライドの文字を読んでいる間は、話者の言葉は耳に入りません,。
- 逆に、話者の話を聞いている間は、スライドを読むことができません。 文字が多すぎるスライドは、聴衆を「読む」か「聞く」かの板挟みにし、結果として話者への注意を奪ってしまいます。
2. 徹底的な「引き算」を行う
スライドは情報を「教える」ためではなく、アイデアを「提示（露出）」するための調味料として扱います,。
- 「ゴミ」を捨てる: 背景の装飾、ロゴ、不要な装飾をすべて削ぎ落とします,,。
- タイトルや箇条書きも削る: 話者が口頭で「スライド作成のルールについて話します」と言うのであれば、スライドにタイトルを書く必要はありません。箇条書きのドット（点）さえも不要な場合があります。
- 文字を最小限に絞る: 文字数を減らすことで、聴衆がスライドではなく話者自身に注目するように仕向けます。
3. フォントサイズによる制約を設ける
文字を詰め込めないように物理的な制限をかけます。
- 35ポイント以上を使用する: 教授は、フォントサイズを35ポイント以上にすることを推奨しています。
- 40〜50ポイントが理想: 読みやすさだけでなく、言葉の詰め込みすぎを防ぐために、40〜50ポイント程度の大きなフォントを使うことが有効です。
4. 視覚情報を主役にする
文字で説明する代わりに、物理的な世界を感じさせる工夫をします。
- 写真や図解を増やす: 言葉よりも、物の写真や視覚的なイメージを優先します。
- 小道具や黒板の活用: スライドよりも「小道具」や「黒板」の方が、聴衆のミラーニューロンを活性化させ、共感的な体感をもたらして記憶に残りやすくなります,。
5. 構成と確認のテクニック
- 「空気」を入れる: スライド全体に余白（白いスペース）を十分に持たせます。
- 印刷して並べてみる: プレゼンが「重すぎる（文字が多すぎる）」かどうかを確認するには、スライドをすべて印刷してテーブルに並べてみるのが一番です。一目で余白や画像の不足に気づくことができます。
- 例外（ハパックス・レゴメノン）: 複雑すぎて一見して理解できないスライドは、その複雑さを示す目的がある場合に限り、プレゼン全体で「たった一度だけ」許容されます,。
スライドを読み上げることは聴衆を苛立たせるだけです。スライドの言葉を削ぎ落とし、話者自身が主役であることを取り戻すことが解決の鍵となります。
